“五常法”管理規(guī)定

1 目的

為了維持工作現(xiàn)場的組織、整頓、清潔和規(guī)范，能夠以最快速度找到所需物品、資料，提高工作效率，杜絕和減少浪費，降低成本并促使員工養(yǎng)成良好的執(zhí)行習慣，特制定此管理規(guī)定。

2 管理規(guī)定

2.1 常組織

常組織的關(guān)鍵就是按物品、文件的使用程序來分類儲存，目標是讓你能在30秒內(nèi)取出或者放回。

2.1.1 判斷物品的重要性及使用頻率，減少不必要的積壓物品，對物品進行清理，拋掉不需要的東西或回倉（例如：一年內(nèi)沒有用過）；

2.1.2 環(huán)保回收、循環(huán)再用以及減少用紙；

2.1.3 把物品放在恰當?shù)胤�，確保必要東西放在手頭，將不需要的放在遠處；根據(jù)物品取用方便和用量多少的原則，可按低、中、高分別存放；將需要的物品點清數(shù)量，扔掉其余不需要的東西；

2.1.4 私人物品減至最低（一是最好）和集中存放；

2.1.4.1 “一是最好”運用之一：一天工作計劃表和排序；

2.1.4.2 “一是最好”運用之二：一套工具、文具，一頁表或工作日志；

2.1.4.3 “一是最好”運用之三：物料或文件集中存放（包括電腦檔案）；

2.1.5 處理骯臟、泄漏和損壞情況以及解決其成因。

2.2 常整頓

常整頓的目的是設(shè)計一套人人都能理解的系統(tǒng)，使人們很快就可以取得所需的東西，用完后又可以最短時間內(nèi)儲存好。簡單來說：把東西放在它該放的地方。

2.2.1 每件東西都有一個統(tǒng)一的標簽（名）和位置（家）；在物品上標明存放地點，在存放地點也標明物品名稱；

2.2.2 每個分區(qū)位置（家）有負責人標簽，標簽大小、字體、字號本部門力求一致；

2.2.3 清除不必要的門、蓋和鎖，并加上鎖鑰記錄及存檔；

2.2.4 小冊子、材料、工具等，使用合適容器整齊放置；